Gezocht: organisatie Avond4daagse voor het Mozaïek
Beste ouders/verzorgers,
Elk jaar lopen wij met onze school mee met de Zwolse Avond4daagse. Omdat het zo leuk is en (bijna) elk jaar mooi weer, lopen bijna alle kinderen vanaf groep 3 mee. Dit komt neer op zo'n 120 kinderen.
Voor de organisatie van de komende jaren zijn we op zoek naar enthousiaste ouders die het leuk vinden om hieraan mee te helpen. Aangezien het in korte tijd veel werkzaamheden vergt, zijn we op zoek naar 3 á 4 personen die dit op zich willen nemen.
Belangrijk punt: De organisatie is niet verantwoordelijk voor de kinderen, dit zijn de ouders zelf.
Wat is nu de Avond4daagse:
- De avond4daagse is een hele week waarbij je 4 dagen 5 of 10 kilometer loopt door de mooie buitengebeiden van Zwolle. Op vrijdag is het defilé en lopen we in de stad.
- Groep 3 en 4 lopen 5 kilometer
- Groep 5 mag kiezenof ze de 5 of de 10 kilometer lopen.
- Groep 6 t/m 8 lopen de 10 kilometer.
- Tegen vergoeding kun je gedurende de schooltijd allerlei medailles sparen.
- De avond4daagse in Zwolle is de grootste van Nederland met meer dan 8000 deelnemers
Wat zijn uw werkzaamheden:
- Opgave van de school in het begin van het jaar.
- Ongeveer 6 weken van tevoren bij elkaar komen om alles te bespreken.
- Eerste brief uitdelen om kinderen enthousiast te maken voor de avond4daagse. Aanmeldformulier uitdelen. Hierin staat ook de vraag of ouders willen helpen bij drinkposten. Eén post voor de 5 km en éen post voor de 10 km.
- Uiterste inleverdatum communiceren.
- Geld ophalen bij de leerkrachten van de kinderen die meedoen.
- Aanmelden van de kinderen bij de organisatie.
- Uitwerken deelnemers, medialles, ouders indelen voor drinken.
- Digitaal opgeven van medailles en geld overmaken.
- Tweede brief uitdelen. Hierin staan de startlocaties en de ouders die de drinkposten bemannen.
- Ophalen van diploma's, stempelkaarten etc.
- Boodschappen doen en dit elke dag klaarzetten in kratten. Tevens de beachvlaggen klaarleggen.
- Schoolshirts uitdelen. De ouders leveren deze z.s.m. in na de avond4daagse.
- Medailles ophalen en natellen of het klopt.
- Voor het defilé; de medailles uitdelen.
Wilt u meehelpen om de avond4daagse weer een succes te maken voor alle kinderen?
Reageer dan via "Bericht voor de Sportcommissie"of reageer via de button, dan neem ik contact met u op.
Met sportieve groet, Robbin
Namens de Sportcommissie